Komandos formavimo renginių organizavimas (angl. team building) – būtina investicija į bet kurios įmonės ar organizacijos sėkmę. Klausiate, kodėl? Tokie renginiai ne tik padeda darbuotojams gerinti tarpusavio komunikaciją, bet ir didina komandos narių pasitikėjimą, kuria glaudų ryšį.
Akivaizdu – ilgalaikėje perspektyvoje kokybiški komandos formavimo renginiai gali prisidėti tiek prie įmonės veiklos efektyvumo didinimo, tiek prie geresnės atmosferos darbo vietoje kūrimo. Tiesa, norint, kad renginiai atneštų naudos, svarbu juos kokybiškai suorganizuoti. Kaip tą padaryti? Šiame straipsnyje dalinamės TOP 5 patarimais – kviečiame skaityti.
Aiškiai nustatykite renginio tikslą
Pastebite, kad jūsų įmonės darbuotojai sunkiai sprendžia konfliktus? Jie į visas užduotis žvelgia per daug techniškai, užmiršdami kūrybinę pusę? O gal „stringa“ vidinė komunikacija? Pirmasis žingsnis link kokybiško komandos formavimo renginio – problemos išsikėlimas. Tik tokiu atveju galėsite apsibrėžti, ko šiuo renginiu siekiate. Tikslų gali būti įvairiausių, pavyzdžiui, ugdyti darbuotojų kūrybiškumą ir motyvaciją. Arba sustiprinti tarpusavio pasitikėjimą ir išmokti spręsti konfliktus. Išsikėlę tikslą, galėsite pasirinkti tinkamiausias veiklas renginiui. Tokiu būdu būsite tikri, kad būsimas renginys atitiks komandos poreikius, atneš ilgalaikės naudos.
Pasirinkite tinkamą vietą ir formatą
Renginio vieta ir formatas turi didelę reikšmę renginio sėkmei. Vieta turėtų būti parinkta atsižvelgiant į komandos dydį, renginio tikslą ir planuojamas veiklas. Pavyzdžiui, jei norite, kad darbuotojai praleistų laiką gamtoje ir atsipalaiduotų, galite rinktis kaimo turizmo sodybą ar parką. Jei planuojate intensyvias intelektines užduotis, galbūt tiktų ramesnė ir patogesnė konferencijų salė.
Kaip nuspręsti, koks turėtų būti renginio formatas? Svarbu įtraukti tas veiklas, kurios atitinka komandos dinamiką. Vienu atveju gali tikti interaktyvios dirbtuvės, kitu – iššūkių kupini nuotykiai. Svarbiausia, kad veiklos būtų įdomios, skatintų bendradarbiavimą ir būtų pritaikytos visiems komandos nariams, nepriklausomai nuo jų fizinių galimybių ar asmeninių preferencijų. Na ir žinoma, jeigu patys sunkiai sugalvojate idėjų veikloms – kreipkitės į komandos formavimo renginių organizatorius. Jie, atsižvelgę į jūsų poreikius, tikrai pasiūlys originalių idėjų.
Įtraukite visus komandos narius
Nepamirškite, vienas iš svarbiausių komandos formavimo renginio tikslų – užtikrinti, kad visi darbuotojai jaustųsi įtraukti ir svarbūs. Tai reiškia, kad veiklos turi būti pritaikytos skirtingiems žmonių tipams, jų gebėjimams ir asmeninėms savybėms. Svarbu atsižvelgti į komandos narių amžių, interesus ir fizines galimybes – nei vienas dalyvis neturėtų jaustis atskirtas nuo komandos.
Skirkite laiko refleksijai
Po kiekvienos veiklos ar užduoties, svarbu skirti laiko refleksijai. Jos metu komandos nariai galės aptarti, kaip jautėsi ir ko išmoko. Kodėl tai naudinga? Kalbėjimas apie bendras patirtis leidžia ne tik geriau įsisąmoninti įgytas pamokas, bet ir stiprina tarpusavio ryšį. Refleksija taip pat suteikia galimybę išgirsti skirtingas nuomones ir suvokti, kad kiekvienas komandos narys prisideda prie bendro tikslo.
Sekite rezultatus ir vertinkite sėkmę
Atsiminkite: komandos formavimo renginys nesibaigia tą akimirką, kai visi išsiskirsto namo. Anaiptol – norint gerinti įmonės veiklą ir darbuotojų įsitraukimą, svarbu sekti ilgalaikius komandos formavimo renginių rezultatus. Kaip jie pagerina vidinę komunikacija? Ar prisideda prie mažesnio konfliktų skaičiaus? O komandos darbas tampa efektyvesnis?
Žinoma, kiekybinius atsakymus į šiuos klausimus gauti yra sunku. Vis dėlto, galima padaryti kokybinį tyrimą: atlikti darbuotojų anonimines apklausas, organizuoti individualius pokalbius arba tiesiog stebėti komandos dinamiką kasdieniame darbe. Vertinant rezultatus, bus lengviau nustatyti, kurie renginio aspektai pavyko, o kuriuos derėtų patobulinti ateityje.
